Empresas que conseguem otimizar o processo de transbordo tornam-se mais competitivas, oferecendo maior confiabilidade e custos reduzidos aos seus clientes.
O transbordo de cargas é uma etapa crucial na logística, principalmente em operações que abrangem diversos modais de transporte. Isso porque, este processo envolve a transferência de mercadorias de um meio de transporte para outro, seja em portos, aeroportos ou terminais intermodais. Contudo, apesar da sua importância para conectar rotas e otimizar transporte, é comum que o processo de transbordo apresenta alguns desafios que podem impactar a eficiência, a segurança e os custos das operações.
Neste sentido, a Mendes & Koch aborda quais são os principais desafios do processo de transbordo de cargas e quais as estratégias para lidar com atrasos, danos e custos elevados.
Atrasos no transbordo
Desafios:
De modo geral os atrasos durante o processo de transbordo pode acontecer diante das seguintes situações:
A falta de sincronia ou comunicação adequada entre os modais de transporte em uma operação, pode ocasionar em atrasos, afetando, assim, toda a cadeia de transporte.
Além do mais, as burocracias são um outro desafio no transbordo de carga, uma vez que os processos alfandegários ou falta de documentos necessários podem causar retenções nas mercadorias, consequentemente, atrasando suas entregas.
E a capacidade insuficiente nos terminais, a falta de equipamentos e espaços limitados é um outro gargalo, pois gera congestionamentos em portos, aeroportos e terminais.
Estratégias para mitigar os atrasos
Primeiramente, realizar um planejamento integrado, por meio do uso de sistemas de gestão logística como o TMS, que sincronizem os horários entre os modais e bem como antecipem possíveis atrasos.
Assim sendo, deve-se contar com parcerias relativamente confiáveis, operadores que tenham bom histórico de pontualidade, que ofereçam alta regularidade e flexibilidade nos serviços.
Ademais, é essencial a implementação de ferramentas tecnológicas que automatizam os processos, como o uso de EDI (Intercâmbio Eletrônico de Dados), a fim de minimizar o tempo com burocracias.
Danos às mercadorias
Desafios:
Algumas práticas durante o transbordo, quando não bem executadas podem ocasionar em alguns problemas como:
O manuseio inadequado das mercadorias durante a transferência, podem aumentar o risco de danos e até mesmo resultar em perdas, ainda mais quando são realizadas movimentações frequentes.
Enquanto, as condições climáticas adversas durante o armazenamento como a exposição a excesso de umidade, calor ou possíveis impactos, afetam diretamente a integridade das mercadorias.
O uso de equipamentos obsoletos ou falta de ferramentas adequadas para cargas sensíveis também geram danos nas mercadorias durante o transbordo.
Estratégias:
Com intuito de minimizar e eliminar possíveis danos às mercadorias durante esse processo, é importante capacitar os trabalhadores envolvidos para que saibam manusear adequadamente as cargas por meio de práticas mais seguras.
Assim também, aconselha-se a utilização de equipamentos tecnológicos de monitoramento como os sensores de impacto, temperatura e umidade, para acompanhar as condições da carga em tempo real.
Vale frisar ainda, a importância de investimentos em equipamentos especializados, guindastes, empilhadeiras e contêineres que sejam adequados para diferentes tipos de mercadorias. Além disso, recomenda-se o uso de materiais que protejam as cargas contra choques e vibrações.
Custos elevados
Desafios:
O transbordo é uma operação que possui custos elevados, tornando isso, desafiador para alguns transportadores. Dado que, as tarifas podem ser mais caras em portos e aeroportos. Assim como, podem ocorrer custos adicionais devido a perdas, danos ou falhas na documentação, ou seja, custos relacionados a atrasos e danos.
Além do mais, a ineficiência operacional, isto é, processos demorados aumentam custos indiretos, como mão de obra e armazenagem.
Estratégias:
Para diminuir esses custos mais elevados algumas ações podem ser adotadas, tais como:
A consolidação de cargas por meio do agrupamento de mercadorias de diferentes clientes, com a intenção de reduzir custos de transporte e manuseio.
Firmar acordos de longo prazo com os terminais e transportadores visando obter descontos e garantir melhores condições nos contratos.
E elaborar uma análise de custo-benefício, utilizando ferramentas analíticas para identificar modais e terminais mais econômicos. Além do que, é interessante o uso de sistemas de Business Intelligence (BI), a fim de identificar gargalos e otimizar a operação, minimizando os desperdícios.
Portanto, os desafios do transbordo de cargas podem ser mitigados com estratégias de planejamento, tecnologia e colaboração. Em virtude que, as empresas que investem em inovação e parcerias estratégicas não somente reduzem atrasos, danos e custos, como também asseguram operações mais eficientes e competitivas.