O transporte de livros e materiais impressos é um processo que requer cuidados especiais, principalmente a fim de evitar danos e bem como garantir que os itens cheguem em condições adequadas ao seu destino final. 

Sendo assim, geralmente esse processo depende de alguns aspectos cruciais como o volume de mercadorias, a distância percorrida, o meio de transporte e o tipo de serviço contratado. Isso porque, a partir dessas informações permite a elaboração eficiente do planejamento das operações. 

Neste sentido, a Mendes & Koch explica como funciona o transporte de livros e materiais impressos, além dos principais cuidados necessários nesse tipo de operação.

Como funcionam as operações do transporte de livros e materiais impressos?

As operações direcionadas para o segmento que atua com a distribuição de livros e/ou materiais impressos, é feito por meio de uma logística que abrange planejamento minucioso e processos bem definidos. Dado que, é de suma importância garantir que essas mercadorias cheguem em perfeitas condições aos seus respectivos destinos e dentro do prazo estipulado. 

Dessa maneira, esse tipo de operação ocorre nas seguintes situações: 

• Distribuição comercial: Trata-se do envio de livros de editoras para livrarias, bibliotecas ou consumidores finais.
• Transporte Governamental/Educacional: Refere-se a distribuição de livros didáticos para escolas e universidades.
• Correios e entregas: Envio de materiais impressos por serviços postais ou transportadoras.

Em razão disso, alguns aspectos são considerados para que o transporte de livros e materiais impressos sejam realizados com eficiência, agilidade e segurança. Logo, entre os principais destaca-se:

Planejamento e organização da logística

Nesse tipo de operação é essencial a elaboração de um planejamento logístico, sobretudo que evite atrasos e reduza a possibilidade de riscos. 

Desse modo, a escolha do veículo adequado é um tópico considerado relevante no que diz respeito às características dos itens, como o volume e peso dos materiais, além de que, também deve protegê-los contra as adversidades.

Assim também, são analisadas as rotas de entregas com intuito de definir o melhor trajeto, observando fatores referentes a conservação das estradas, pedágios, fluxo de trânsito, condições climáticas, segurança e o tempo de cada opção para realizar as entregas. 

Embalagem adequada

Em geral, esses materiais exigem o uso de embalagens mais resistentes e adequadas ao processo. Posto isso, ao usar caixas de papelão, por exemplo, evitam-se rasgos e amassados durante o transporte, enquanto alguns materiais podem ser envolvidos em plástico para evitar danos por umidade. Além do mais, livros e revistas podem ser protegidos com plástico-bolha, papel craft ou separados por papelão.

Vale frisar a importância de identificar os materiais por meio de etiquetas com a indicação de “frágil” e “não empilhar”, quando necessário.

Armazenamento e manuseio

Durante o processo de armazenamento, os materiais impressos devem evitar exposição à umidade e ao calor excessivo, uma vez que isso resultaria em deterioração dos itens. Por isso, o recomendado é armazená-los em locais secos e bem ventilados.

Outro ponto crucial nesta etapa, refere-se ao empilhamento, o qual precisa ser feito de forma nivelada, evitando sobrecarga em caixas frágeis. Pois, essas ações previnem amassados e deformações seja da capa ou páginas dos itens.

Quando os materiais estiverem em grandes quantidades, a melhor opção é o uso de paletes que facilitem o transporte e ao mesmo tempo evitam o contato direto com o solo.

Cuidados na entrega

Algumas práticas no processo de entrega dos livros e materiais impressos são considerados fundamentais. Exemplo disso, são as conferências dos materiais, geralmente feita por meio da contagem e verificação dos itens, antes de iniciar o processo de entrega.

Neste contexto, estando tudo nos conformes, a próxima etapa é ter atenção com seu manuseio, evitando puxar ou dobrar os livros e materiais impressos para que cheguem em perfeito estado. 

Além disso, vale confirmar que o destinatário recebeu os produtos corretamente colhendo sua assinatura no ato da entrega. E caso haja danos ou erros nas entregas, é primordial definir um protocolo de devolução.

Portanto, as operações de transporte de livros e materiais impressos carece de planejamento e cuidados que possam garantir sua preservação até a chegada ao destino final.